Бірліктерді біртекті сақтаңыз. Сондай-ақ, белгісіз мәндерді нөлден ажыратыңыз. Бос офсет ақпараттың жетіспеуін білдіреді; нөл - нақты офсет.

Қосарланған бұрғыланған доғалар үшін екі болт үлгісін де құрылымдық жазбалар ретінде сақтаңыз, оларды бір түсініксіз мәтіндік өріске араластырмаңыз.

Доға ERP өнім деректерін сату жазбаларымен сәйкестендіру

ERP - кәсіпорын ресурстарын жоспарлау дегенді білдіреді. Ол әдетте сатып алуды, тауарларды, тапсырыстарды және қаржылық жазбаларды басқарады.

PIM өнім мазмұнына бағытталғанда, доға ERP өнімінің деректері бизнес операцияларын қолдайды. Екі жүйе де бір тұрақты өнім идентификаторын пайдалануы керек.

Пайдалы ERP өрістеріне мыналар жатады:

• Ішкі SKU және жеткізуші бөлік нөмірі.
• Сатып алу және сату бірліктері.
• Бірліктерді түрлендіру ережелері.
• Картон саны және оралған өлшемдер.
• Таза және жалпы салмақ.
• Жеткізуші, тапсырыс мәртебесі және жеткізу уақыты.
• Қойма орны және пайдаланылған жерде партия сілтемесі.

Қай жүйе әрбір өріске иелік ететінін анықтаңыз. Мысалы, инженерлік бөлімше өлшемдерді бекітуі мүмкін, PIM сипаттамаларды басқаруы мүмкін, ал ERP қол жетімді тауарларды басқаруы мүмкін.

Содан кейін жүйелер арасындағы ортақ өрістерді салыстырыңыз. Бұл жеке командалардың бірдей деректерді қайшылықты мәндермен ауыстыруынан сақтандырады.

Дәлелдермен жарамдылық деректерінің жұмыс процесін құру

Болт үлгісін сәйкестендіру доғаның көлікке сәйкес келетінін дәлелдей алмайды.

Сенімді жарамдылық деректерінің жұмыс процесі орталық саңылау, офсет, ені, тежегіш саңылауы, монтаждау жабдығы, жүктеме талаптары және көлік конфигурациясын да ескереді.

Көлік құралдарын қолданбаларын өнім сипаттамасына ұзақ тізімді орналастырудан гөрі байланысқан жазбаларда сақтаңыз. Нарыққа байланысты бұл жазбалар жасау, модель, жыл, әрлеу, ось орны және тежегіш жинағын талап етуі мүмкін.

Әрбір жарамдылық жазбасында оның көзі, қарау күні, бекіту мәртебесі және кез келген шарттар болуы керек. Олар қажетті хаб сақиналарын, көрсетілген жабдықты немесе орнату шектеулерін қамтуы мүмкін.

Тәжірибелік қарау тәртібі:

Көлік және доға талаптарын жинаңыз.

Өлшемдерді және сәйкес саңылау деректерін тексеріңіз.

Қолдаушы сызбаларды немесе сынақ сәйкестігінің дәлелдерін қараңыз.

Қолданбаны бекітіңіз және оның шарттарын жазып алыңыз.

Тек бекітілген нәтижені жариялаңыз.

Тексерілмеген қолданбалар қаралмайынша жарияланбайды.

Суреттерді және құжаттарды дұрыс доға SKU-ге байланыстыру

Егер тізім дұрыс емес доғаны көрсетсе, анық спецификациялар маңыздылығын жоғалтады.

Сыртқы түрі өзгерген жерде суреттерді дұрыс дизайнмен, жабынмен және нұсқамен байланыстырыңыз. Ені немесе офсет өзгерістер бет пішіні мен ерін тереңдігіне әсер етуі мүмкін, сондықтан ортақ суретте анық өкілдік-сурет ескертпесі қажет болуы мүмкін.

Келесі үшін актив жазбаларын сақтаңыз:

Негізгі өнім және егжей-тегжейлі фотосуреттер.

Жабынның жақын суреттері.

Өлшемдік сызбалар.

Орталық қақпақ және аксессуар суреттері.

Қолданылатын техникалық есептер.

Орауыш өнер туындылары және жапсырмалар.

Wheelman өз қызметі ретінде тапсырыс бойынша доға стилін, логотип оюын, брендтік қаптаманы, өнім фотосуретін және 3D рендерингті ұсынады. Бұл материалдар жеке жапсырма өнімінің жазбасын қолдай алады, егер сатып алушылар әрбір активтің қай нұсқаны көрсететінін растаса.

Жариялаудан бұрын доға PIM деректерін тексеру

Каталогты импорттаудан бұрын, қайталанатын SKU, жетіспейтін бірліктер, жарамсыз форматтар және бұзылған сурет сілтемелерін тексеріңіз.

Әрі қарай, бекітілген сызбалар мен сатып алу спецификацияларына қарсы жазбалар үлгісін салыстырыңыз. Әсіресе офсеттердегі жетіспейтін теріс белгілерді, дұрыс емес жабын кодтарын және жеке доғалар мен жиынтықтар арасындағы шатасуды тексеріңіз.

Жобалау, техникалық тексеру, бекіту және жариялау сияқты шығару күйлерін пайдаланыңыз. Өзгерістерді кім бекіткенін және қашан екенін жазып алыңыз.

Егер негізгі спецификация өзгерсе, ол жаңа SKU немесе бақыланатын түзетуді талап ететінін бағалаңыз. Сондай-ақ, бұрынғы және жаңа нұсқаларды бақылап отыру үшін бар тауарды анықтаңыз.

Wheelman үшін нақты деректер туралы қысқаша мәліметті дайындаңыз

Wheelman

жобасын бастаған кезде, дүкеніңіз бен ERP жүйесі талап ететін өрістермен бірге RFQ үлгіңізді бөлісіңіз.

SKU ережелерін, бірліктерді, суретке қойылатын талаптарды, жарамдылықты тексеру процесін және таңдаулы алмасу форматын қосыңыз. Қандай деректер мен құжаттар қолжетімді екенін сұрап, жетіспейтін ақпараттың қалай шешілетіні туралы келісіңіз.

Бір бекітілген құрылыммен доға спецификациялары бағадан сатып алу тапсырысына, қоймаға және онлайн тізімге аз қолмен түзетулермен өтуі мүмкін. Бұл әрбір командаға сатып алатын, сақтайтын және сататын нәрсе туралы нақты көрініс береді.